各院（系）党总支（直属党支部）：

为切实做好2014级新生党员组织关系接转和档案审核工作，根据《湖北美术学院办理党员组织关系须知》（党委组织部【2014】10号通知）相关要求，现将有关具体事项通知如下：

一、及时做好新生党员组织关系接转工作

新生党员办理组织关系接转手续须持有正式组织关系介绍信。省外学生的介绍信抬头为“湖北省委高校工委组织处”，省内学生的介绍信抬头为 “湖北美术学院党委组织部”。对不符合规定的组织关系介绍信，或组织关系介绍信和党员档案材料缺一者，所在院（系）党总支（直属党支部）需及时通知学生本人，按规定补办后再予以接转。具体接转程序如下：

（一）本科生新生党员：各院（系）党总支（直属党支部）负责新生党员组织关系、党员档案材料的接收、登记、审查工作。新生党员报到后，各院（系）党总支（直属党支部）应收齐新生党员组织关系介绍信，并填写《新生党员组织关系接转登记表》报送至党委组织部，统一办理转入手续。

（二）研究生新生党员：研究生处负责新生党员组织关系、党员档案材料的接收、登记、审查、保管工作。新生党员报到后，研究生处应收齐新生党员组织关系介绍信，并填写《新生党员组织关系接转登记表》一式两份，一份报送至党委组织部，统一办理转入手续；一份发至各院（系）党总支（直属党支部）。

二、严格做好新生党员档案审查工作

各院（系）党总支（直属党支部）根据相关规定，安排专人对新生党员的档案材料进行审查。审查的主要内容为：

（一）是否使用新版带编号《入党志愿书》。按照省委高校工委要求，所有新发展党员必须使用新版带编号《入党志愿书》。

（二）档案材料是否齐全。党员档案材料一般包括：入党志愿书、入党积极分子考察材料、团组织推荐意见、入党申请书、政审材料、党校培训情况、思想汇报、自传等。

（三）档案材料是否真实。认真核查材料的时间、内容、字迹等，查验有关证件是否与材料相符，有无涂改及造假现象。

（四）发展党员程序是否符合规定。是否属不在原单位培养发展；发展单位是否具有吸收预备党员资格；培养期、发展时间、入党人年龄是否符合《党章》规定等。

对于预备党员，还应重点审查《预备党员考察表》，特别是预备期超过半年的，应至少考察一次。在报到前预备期已满的，应由原单位党组织办理转正手续，再将党组织关系转入我校。

党委组织部将在院（系）党总支（直属党支部）审查的基础上，对学生档案材料和组织关系介绍信进行集中复审。对符合规定要求的学生党员档案材料和组织关系介绍信，由党委组织部统一办理转入手续。对党员档案审查不合格者，学校将不予承认其党员资格，并按相关规定进行处理。

新生党员的组织关系接转和档案审核是一项严肃认真的工作。各院（系）党总支（直属党支部）要高度重视此项工作，按照通知要求，切实加强领导，责任到人，严格审核。请各院（系）党总支（直属党支部）于9月30日前将组织关系介绍信、《新生党员组织关系接转登记表》报送党委组织部。

       中共湖北美术学院委员会组织部             

  2014年9月1日